理念浸透は「唱和」ではなく「記録」で進む

社長・先輩社員のインタビューが、入社後の理念浸透とコミュニケーションを助ける

理念を掲げ、朝礼で唱和し、研修を増やしても、現場の社員が知りたいのは「目の前の上司が、何を考えて仕事をしているのか」です。当社は、社長・幹部社員・先輩社員へのインタビューを記事として残しておくことが、その問いに答える最も現実的な手段だと考えています。解説はノルツ株式会社 代表取締役・原本昌悟です。

要点

中小企業の理念浸透は、理念そのものを言い直すことではなく、社長・幹部社員・先輩社員が「何を考えて仕事をしているか」を記録に残し、いつでも読める状態にすることから始めるのが現実的だと当社は考えています。採用のために作ったインタビュー記事は、そのまま入社後の理念浸透資料・上司理解の補助ツールとして再利用できます。追加のコストをかけずに、入社前と入社後で同じ話が読める状態をつくれるからです。

中小企業で理念浸透を進めるには、何から始めればいいのか?

理念を作り直すことではなく、いま社内にいる人たちの考えを言葉にして記録に残すことから始めるのが現実的です。理念は多くの場合すでに存在していて、足りていないのは「その理念が日々の判断にどう使われているか」の実例だからです。

額装された理念、社員手帳、朝礼の唱和。これらは理念を覚えてもらうための施策としては機能しますが、理念を使えるようにする手段としては足りません。社員が実際に迷う場面は「この案件を受けるべきか」「この顧客にどこまで対応するか」といった具体的な判断であり、そこで参照したいのは短い標語ではなく、同じ判断を過去にした人の考え方だからです。

そこで当社がお勧めしているのは、社長・幹部社員・先輩社員に話を聞き、その内容を記事として蓄積していく方法です。当社が幹部・先輩社員へのインタビューで基本にしているのは「なぜ入社したか/なぜ今も頑張っているか/これからどうなりたいか」の3つの質問で、理念浸透を目的にする場合は、ここに社長への問いを加える形を想定しています。入口は次の3つです。

  1. 社長に「なぜその判断をしたか」を聞く — 決めた内容ではなく、決めるときに何を優先したかを記録します。
  2. 幹部社員に「なぜ今も頑張っているか」を聞く — 理念と現場の間を翻訳している人の言葉が、いちばん実務に近くなります。
  3. 先輩社員に「なぜ入社したか」を聞く — 新入社員が最も自分と重ねやすい視点です。

理念が浸透しない構造的な原因そのものについては理念浸透と定着率の関係に整理しています。本記事はその先の、誰に何を聞き、それを入社後にどう使うかを扱います。

会議室で若手社員に向けて自分の考えを語っている中小企業の経営者

なぜ社長ひとりの言葉では、理念が現場に届かないのか?

社員が日々やり取りしているのは社長ではなく、直属の上司や先輩だからです。社長の言葉が正しく伝わっていても、その言葉が目の前の上司の判断とどう結びつくかが見えなければ、社員にとっては別々の情報のままです。

当社が魅力採用「ミリョクル」を、社長だけでなく幹部社員・先輩社員へのインタビューも含む設計にしているのは、この階層を埋めるためです。同じ理念について語っていても、語る人によって聞こえ方も、届く相手も変わります。

語る人語られる内容いちばん届く相手
社長会社が何のためにあるか/何を断ってきたか会社全体の方向を知りたい人
幹部社員理念を日常の判断にどう翻訳しているか実務で迷っている中堅・若手
先輩社員入社前の不安と、入社後に実際どうだったか新入社員・入社1〜3年目

3つの層が揃うと、読む側は「理念 → 判断基準 → 具体的な仕事」という順に自分でたどれるようになります。逆に社長の言葉だけが大量にある状態は、方向は分かるが自分の明日の仕事には結びつかない、という状態になりがちです。誰の声を集めるかという設計は幹部・先輩社員の声を拾うとEVPの設計に近づくでも扱っています。

「上司の考え方が伝わらない」状態は、なぜ離職につながるのか?

相手が何を考えているか分からない状態が続くと、社員は自分の解釈で相手の意図を埋めることになるためです。その解釈が良い方向に働くとは限らない、と当社は見ています。

厚生労働省「令和6年 雇用動向調査」では、転職入職者が前職を辞めた理由として「職場の人間関係が好ましくなかった」を挙げた人は男性9.0%・女性11.7%でした。女性では「その他の個人的理由」を除くと「労働時間、休日等の労働条件が悪かった」12.8%に次いで多い理由です。離職率そのものの数字と、理念が浸透しない構造との関係は理念浸透と定着率の関係に整理してあります。本記事は、この「人間関係」という理由の中身に絞ります。

出典:厚生労働省「令和6年 雇用動向調査結果の概況」3 転職入職者の状況・表5(2026年8月時点の最新公表)
https://www.mhlw.go.jp/toukei/itiran/roudou/koyou/doukou/25-2/dl/kekka_gaiyo-03.pdf

人間関係を理由とする離職は、深刻な対立だけを指すわけではありません。「この人が何を考えているのか分からない」という状態の蓄積も含まれるのではないか、と当社は考えています。そして、人数の少ない会社ほど上司が説明に割ける時間そのものを確保しにくい、というのが当社の見立てです。

上司の考えが文章として残っていれば、話す時間が取れない日でも、社員は自分のタイミングでそれを読めます。コミュニケーションの総量を増やせない会社ほど、記録が効くというのが当社の見立てです。

採用のために作ったインタビュー記事を、入社後にどう使うのか?

入社後の場面ごとに「どの記事を読んでもらうか」を決めておくだけで、追加のコンテンツを作らずに理念浸透の資料として使えます。もともと社内の人の言葉でできているため、別途つくった研修資料より現場との距離が近くなります。

「採用後、入社後に関してもその内容を見ることで理念の浸透であったりとか、上司や先輩社員のどんなことを考えて仕事をしているのかを理解する、そういうツールにもなりますので、コミュニケーションの補佐するようなものにもなるのではないかなというふうに考えています」

ノルツ株式会社 代表取締役 原本 昌悟

具体的な使いどころとして、当社は次の5場面を想定しています。

  1. 内定後〜入社前 — 社長の記事を読んでもらい、入社前に会社の判断基準に触れてもらう。
  2. 入社初日のオンボーディング — 口頭説明の代わりに読んでもらい、質問の時間に充てる。
  3. 配属直後 — 配属先の上司・先輩の記事を渡す。会う前に相手の考え方を知っている状態をつくる。
  4. 1on1の前 — 話すテーマに関係する記事を事前に共有し、前提の説明を省く。
  5. 新任管理職の着任時 — 自分より前に同じ役割を担った人の考え方を参照材料にする。

いずれも新しく資料を作る作業は発生しません。採用向けに公開している記事を、社内でも読む対象として位置づけ直すだけです。ここが、採用広報のためだけにコンテンツを作る場合との大きな違いだと考えています。

先輩社員から仕事を教わりながらメモを取る若手社員

入社前と入社後で、同じコンテンツを使ってよいのか?

同じで問題ありません。むしろ同じであることに意味があります。入社前に読んだ話と入社後に読む話が一致していること自体が、会社への信頼を支えるからです。

採用の場面だけ特別に整えた話をすると、入社後に「聞いていた話と違う」という落差が生まれます。当社が採用面接での口頭の魅力づけに構造的な問題があると考えているのも同じ理由です(詳しくは「面接での魅力づけ」だけでは伝わらない理由で扱っています)。一方、日常的に更新している発信は、後から入社した人が過去にさかのぼって読めます。

「毎日のように更新しているその考え方、理念とかビジョンとかね、いろんな考え方をいろんな人が更新していったとしたら、そこに嘘を織り込むのはなかなか難しいんじゃないかなというふうに思います」

ノルツ株式会社 代表取締役 原本 昌悟

入社前と入社後で同じ記事を使うということは、会社が求職者にだけ良い顔をしない状態を、仕組みとして固定するということでもあります。発信を続けること自体が信頼につながる理由は会社の魅力は「更新し続ける」ほうが信頼されるに整理しています。

誰に、何を聞けばいいのか?

まず全員に共通の3つの質問を置き、そのうえで役職ごとに問いを足すのが取り組みやすい形です。同じ質問だけを全員にすると答えが理念の言い換えに寄り、逆にバラバラに聞くと比較して読めなくなるためです。

当社が幹部社員・先輩社員へのインタビューで基本にしているのは、「なぜ入社したか」「なぜ今も頑張っているか」「これからどうなりたいか」の3つの質問です。過去・現在・未来を1本の線でつなぐ形になっており、詳しい使い方は幹部・先輩社員の声を拾うとEVPの設計に近づくで解説しています。理念浸透を目的に置く場合、当社はこの3問に加えて次のような問いを想定しています。

対象問いの例(想定)記録として残る価値
社長これまでに断った仕事は何か。なぜ断ったのか理念が「実際に使われた」場面が残る
社長創業時に一番苦しかったのはいつか。何で乗り切ったか価値観の由来が分かる
幹部社員判断に迷ったとき、最後に何を基準にするか現場に落ちた判断基準になる
幹部社員部下に伝えるとき、意識して言い換えている言葉はあるか理念と実務の翻訳が可視化される
先輩社員入社前に想像していたことと、実際に違ったことは何か入社後のギャップを事前に共有できる
先輩社員この会社で働き続けている理由を一つ挙げるとしたら定着している人の動機が言語化される

共通するのは、「何をしているか」ではなく「なぜそうしたか」を聞いている点です。業務内容は求人票にも書けますが、判断の理由は本人に聞かないと出てきません。そして入社後に社員が知りたいのは、まさに後者です。

社員インタビューの蓄積で、本当に定着率は上がるのか?

当社には、社長・幹部・先輩社員のインタビュー記事を蓄積することで定着率がどう変わったかの実測データがまだありません。したがって効果を断定できる段階ではなく、以下はそういう設計にしているという構想としてお読みください。

当社が期待しているのは、次の2点です。1つは、入社前後で同じ情報に触れることで「聞いていた話と違う」という落差が小さくなること。もう1つは、上司の考え方が読める状態になることで、面談の時間が取れない期間でも相互理解が途切れにくくなることです。いずれも、離職の理由として挙がる項目に直接対応させた設計です。

なお、「話した内容を記事として蓄積し続ける」という仕組み自体には、マーケティング用途での実測があります。当社の自社サイト kigyousien.com は「起業支援 伴走サポート」で1位、クライアントの souryokomon.com は「僧侶顧問」で1位を、いずれも運用1ヶ月・2026年8月時点で獲得しています。ただしこれらは採用領域の実績ではなくマーケティング用途のSEO実績であり、対象はロングテールのキーワードです。検索順位は変動します。

出典:ノルツ株式会社 自社運用データ(kigyousien.com/souryokomon.com、2026年8月時点。souryokomon.com はクライアント掲載許可済み)

魅力採用という考え方の全体像は魅力採用とはをご覧ください。

魅力採用「ミリョクル」について

ミリョクルは、経営者が月1回・60分話すだけで、その内容をAIが記事にして自社サイトに蓄積する魅力採用のサービスです。魅力採用は「魅力を作る・伝える・成長する」の3つの軸からなり、蓄積した記事は採用前の発信にも、入社後の理念浸透にも使えます。料金は内容に応じて個別にお見積もりします。記事本数は収録内容により変動し、本数の保証はありません。

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原本

原本 昌悟(はらもと まさのり) ノルツ株式会社 代表取締役。2019年6月に同社を設立。デザイン経営による経営者伴走支援、起業支援、Web制作・SEOを手がける。HR・人材事業者コミュニティ「HR TOKYO」運営。

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